Übersicht

Art: Vollzeit
Einstieg als: Berufseinsteiger/in
Unternehmensbereich: Office Management
Arbeitsort: Berlin
Stunden: 38,5

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(dauert nur ca. 5 min)

Birthe Alsmöller
People & Talent Manager

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hello.kci@kloeckner.com

Klöckner & Co ist weltweit einer der größten produzentenunabhängigen Stahl- und Metalldistributoren. Zusammen mit rund 8.700 Mitarbeitern bedient Klöckner & Co über sein Distributions- und Service-Netzwerk von rund 170 Standorten in 12 Ländern über 130.000 Kunden. Neben Unternehmen der Bauindustrie sowie des Maschinen- und Anlagenbaus beliefert Klöckner & Co Kunden aus der Automobil- und Chemieindustrie, dem Schiffsbau sowie aus den Bereichen Haushaltsgeräte, Gebrauchsgüter und Energie.

Seit 2014 treibt Klöckner & Co die Digitalisierung seiner eigenen Lieferkette und der gesamten Stahlindustrie mit Nachdruck voran. Um diese Herausforderung zu meistern und alle darauf ausgerichteten Projekte unter einem Dach zu bündeln, wurde mit kloeckner.i ein eigenes Digital Center of Competence in Berlin gegründet.

Office Manager und HR Assistenz (m/w/d)
Standort: Berlin

Über uns

Im Herzen der Berliner Startup-Szene steuert die kloeckner.i GmbH die Entwicklung, Vermarktung und Erbringung von Internet- und Digitaldienstleistungen für Klöckner & Co. Bei kloeckner.i bietet sich dir eine überaus spannende Mischung aus einer Startup- und Konzernatmosphäre mit sympathisch-dynamischen Teams. Gemeinsam digitalisieren wir die Stahlindustrie und du bist aktiv daran beteiligt den Erfolg von kloeckner.i auszubauen!

Deine Aufgaben 

Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für das gesamte internationale Team von 90 Mitarbeiter*innen und sorgst mit guter Laune und Engagement dafür, dass sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rundum wohlfühlen.

Allgemein umfassen deine Aufgaben die folgenden Bereiche:

  • Projekt- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Firmen-Events organisieren)
  • Büroorganisation (z.B. Kommunikation mit Dienstleistern)
  • Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisebuchen)
  • Travel-Management
  • Schnittstellen zu Buchhaltung (z.B. Reisekosten)

Außerdem bist du die Schnittstelle zu Human Resources und unterstützt mit ca. 20 Stunden in der Woche in der Korrespondenz mit Bewerber*innen und On- und Offboarding Prozessen.

Dein Profil

  • Du besitzt eine kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und initiativ
  • Du besitzt Kommunikations- und Nervenstärke
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen
  • Du arbeitest gerne im Team und Herausforderungen schrecken dich nicht ab
  • Andere beschreiben dich als stets emphatisch und herzlich
  • Du sprichst fließend Deutsch und die Kommunikation in einem internationalen Umfeld auf Englisch stellt für dich kein Problem dar

Wir bieten dir

  • Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
  • BVG Firmenticket
  • Corporate Benefits – Fitness, Hotels, Shopping, etc.
  • Unterstützung bei der Kita-Platz-Suche dank unserer Kooperation mit Fröbel und Ina.Kindergarten
  • Verschiedene, attraktive Altersvorsorgemodelle und rabattierte Krankenzusatzversicherung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine ehrliche Feedbackkultur und transparente Entscheidungswege
  • Viel Gestaltungsspielraum und Ressourcen, um deine Ideen einzubringen und zu realisieren
  • Zentrale Bürolage in Berlin (Mitte) mit komfortabler Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Company-Events
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